Qué es el CFDI 4.0 y qué necesitas para facturar
El CFDI es la factura electrónica de México. La versión 4.0 es la vigente y cambió sobre todo una cosa: los datos de tu cliente tienen que coincidir exactamente con los que tiene el SAT. Aquí va lo que necesitas saber para facturar sin que te rechacen el timbrado.
Qué es un CFDI
CFDI significa Comprobante Fiscal Digital por Internet. Es un archivo (XML) que se timbra ante el SAT a través de un proveedor autorizado, y su versión en PDF es la que normalmente le mandas a tu cliente. El XML es el que tiene validez fiscal.
Los datos de tu cliente que sí o sí necesitas
En la versión 4.0, si alguno de estos datos no coincide con lo registrado en el SAT, la factura no se timbra:
- RFC.
- Nombre o razón social, escrito igual que en su Constancia de Situación Fiscal.
- Código postal de su domicilio fiscal.
- Régimen fiscal.
- Uso que le dará al CFDI.
Lo más práctico es pedirle a tu cliente su Constancia de Situación Fiscal y tomar los datos de ahí, en vez de que te los dicte.
Lo que necesitas tú para emitir
- Estar dado de alta en el SAT con un régimen que te permita facturar.
- Tu Certificado de Sello Digital (CSD), que se tramita en línea con tu e.firma. No es lo mismo que la e.firma.
- Un sistema de facturación que timbre con un proveedor autorizado por el SAT.
- Folios o timbres: cada factura timbrada consume uno.
Pago en una exhibición o en parcialidades
Si tu cliente te paga completo al momento o dentro del mismo mes, normalmente la factura va como pago en una sola exhibición (PUE).
Si te va a pagar después o en partes, va como pago en parcialidades o diferido (PPD), y cada vez que recibas un pago debes emitir un complemento de pago, que es un CFDI aparte que deja constancia de ese cobro.
Qué es la factura global
Las ventas a clientes que no te piden factura también se declaran. Para eso existe la factura global: un CFDI a público en general que agrupa esas ventas por día, semana o mes.
Si te equivocaste
Una factura timbrada no se edita: se cancela y, si hace falta, se emite otra que la sustituye. Al cancelar tienes que indicar el motivo, y en algunos casos tu cliente debe aceptar la cancelación.
Las reglas fiscales cambian y cada negocio tiene sus particularidades. Esta guía es una explicación general; para tu caso, consulta a tu contador.
